Einführung
MOBOTIX CLOUD VMS bietet die Möglichkeit, Videoclips über die normale Aufbewahrungsdauer in der Cloud hinaus zu speichern und zu archivieren. Sobald ein Video archiviert wurde, kann der Clip jederzeit auf ein lokales Gerät heruntergeladen oder sofort über die Registerkarte “Archivierung” im MOBOTIX CLOUD VMS-Dashboard wiedergegeben werden.
Das Archiv ist für alle VMS-Editionen verfügbar, wobei die Speichergrenzen je nach Edition variieren (Standard, Professional, Enterprise).
ACHTUNG: Es können zusätzliche Monatliche KOSTEN anfallen bei überschreiten der Datenmenge!
Das Archiv ist auf 10 GB Speicherplatz begrenzt. Beim Überschreiten von 10 GB fallen zusätzliche Kosten an. Der genutzte Speicherplatz wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.
Hintergrund
Die Archivierung ermöglicht es den Nutzern, archivierte Videoclips eines Verbrechens oder Vorfalls den Strafverfolgungsbehörden oder Ersthelfern zur Verfügung zu stellen, ohne dass ein Konto für den Dritten erstellt werden muss. Auch für die dritte Partei ist es einfacher, da sie eine E-Mail erhält, in der sie den Clip finden kann.
Das Archiv wird in einem Verzeichnis dargestellt, in dem Ordner und Dateien organisiert und optional über einen sicheren Link für jeden freigegeben werden können, ohne dass eine Benutzeranmeldung erforderlich ist. Die sicheren Links können jederzeit widerrufen werden oder zu einem bestimmten Datum ablaufen. Alle Dateien und Ordner, die freigegeben werden, sind im Archiv deutlich gekennzeichnet.
Funktionalität
Videoclips und Schnappschüsse können über den Verlaufsbrowser im Archiv gespeichert werden. Pakete können ebenfalls gespeichert werden und werden automatisch in einen Ordner mit dem Namen des Pakets entpackt. Schnappschüsse werden automatisch in einem Ordner namens “Schnappschüsse” organisiert.
Wenn Sie einem Dritten einen Link zu einem archivierten Video zur Verfügung stellen, können Sie einen Ablauf für den Link festlegen, so dass der Zugriff auf das Video eingeschränkt wird, sobald der Link abgelaufen ist. Auf diese Weise kann ein Dritter während des Zeitraums, in dem es wichtig ist, auf das Video zugreifen. Der Zugriff wird dann entfernt, wenn das Video nicht mehr benötigt wird oder für den Dritten nicht mehr relevant ist, so dass die Benutzer die vollständige Kontrolle darüber haben, wer archivierte Videos wann sehen kann.
Aktionen: Sobald eine oder mehrere Dateien oder Ordner ausgewählt sind, können Sie die Auswahl teilen, an einen anderen Ort im Archiv verschieben, kopieren, löschen oder herunterladen. Halten Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt, um eine Mehrfachauswahl zu treffen. Halten Sie die Taste “ctrl” gedrückt, um einzeln auszuwählen und die Auswahl aufzuheben.
Neuer Ordner: Klicken Sie auf das Symbol, um einen neuen Ordner im Archiv anzulegen und ihm einen Namen zu geben.
Name: Der Name des Ordners oder der Datei im Archiv.
Erstellt: Ein Zeitstempel, wann der Ordner oder die Datei erstellt wurde.
Größe: Die Größe des Ordners oder der Datei im Archiv.
Freigegeben: Ein Symbol mit Menschen zeigt an, dass die Datei oder der Ordner freigegeben ist. Wenn der Ordner oder die Datei kein Symbol in dieser Spalte hat, bedeutet dies, dass dieses Element nicht freigegeben ist.
Ansicht: Zeigt die Vorschau der ausgewählten Datei mit Videowiedergabe an.
Info: Zeigt die zusätzlichen Informationen über die
Datei: Datum und Uhrzeit der Erstellung, wer und wann erstellt, Datum der Freigabe, der Link, wenn die Datei oder der Ordner freigegeben wurde, die Beschreibung und die Liste der Tags.
So speichern Sie ein Video
Navigieren Sie nach der Anmeldung zum Verlaufsbrowser der Kamera, die das zu archivierende Video enthält - dies kann entweder über das Dashboard oder über Layouts erfolgen. Öffnen Sie den Verlaufsbrowser und navigieren Sie zu dem Videoclip, den Sie archivieren möchten - entweder durch Scrollen durch den Verlaufsbrowser oder durch Eingabe von Datum und Uhrzeit des Videoclips.
Sobald Sie auf “Speichern” klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster “Video speichern”, in dem das Datum und die Startzeit des Clips, die Stoppzeit, die Dauer des Clips und der Typ der zu archivierenden Datei angezeigt werden (Benutzer können entweder “Video” auswählen, um das Video des ausgewählten Clips in voller Auflösung zu archivieren, “Zeitraffer-Vorschau”, um eine Zeitraffer-Vorschau mit 1 fps des ausgewählten Clips zu archivieren, oder “Bündel”, um einen neuen Ordner im Archiv zu erstellen, der sowohl das Video in voller Auflösung als auch die Zeitraffer-Vorschau mit 1 fps des ausgewählten Clips enthält). Benutzer können einen Zeitstempel einfügen, indem sie das Zeitstempel-Kästchen markieren, und sie können Notizen hinzufügen, die zusammen mit dem Video im archivierten Ordner erscheinen. Nach der Eingabe all dieser Informationen klicken Sie auf “archivieren”, woraufhin sich ein neues Fenster, in dem der Benutzer entweder einen vorhandenen Ordner auswählen kann, in dem das Material archiviert werden soll, oder einen neuen Ordner erstellen kann, indem er “Neuer Ordner” wählt. Klicken Sie auf “Speichern” und die Dateien werden erfolgreich archiviert.
Nutzung
Verwendung
Die Möglichkeit, Filmmaterial über einen längeren Zeitraum zu speichern, ist von Vorteil, da dadurch wichtige Videoclips außerhalb des Aufbewahrungszeitraums des Cloud-Abonnements gespeichert werden können.
Die Archivierungsfunktion macht das Organisieren und Speichern von Clips schnell und einfach und ermöglicht es Benutzern außerdem dem archivierten Video zusätzliche Informationen und relevante Dokumente hinzuzufügen. Auf diese Weise können Benutzer dem archivierten Video einen Polizei- oder Vorfallbericht beifügen und die Dokumente und Videos bis zu einem Jahr aufbewahren, ohne dass zusätzliche Aufbewahrungskosten anfallen.
Wichtiger als die Möglichkeit, das Video herunterzuladen, ist die Möglichkeit, das Video mit Dritten zu teilen, indem der Person ein eindeutiger Link zum Videoclip bereitgestellt wird.
Notizen und Details
Die Speicherkapazität des Archivs ist auf 10 GB begrenzt. Beim Überschreiten von 10 GB können zusätzliche Gebühren anfallen. Der genutzte Speicherplatz wird in der oberen rechten Ecke angezeigt, wie unten dargestellt.
Achtung: Bei überschreiten der 10 GB Archive Kapazität fallen weitere Gebühren in der Standard Edition an!
Upgrade Option:
Zusätzliche Archivierungsabonnements sind für 100 GB und 1 TB erhältlich.
Mit der Archivierung können Benutzer die Zugriffsrechte für die Anzeige oder Bearbeitung archivierter Videos oder Dokumente steuern und so eine bessere Kontrolle über die VMS-Lösung des Kunden erhalten.
